Nắm rõ các bước tổ chức Year end Party cho công ty

Để đảm bảo sự thành công cho một buổi tiệc, việc lên kế hoạch cụ thể và thực hiện tuần tự các công việc theo kế hoạch là rất quan trọng. Cần phải chuẩn bị các yếu tố kỹ thuật cũng như đánh giá và xác định những rủi ro có thể phát sinh trong sự kiện để có thể áp dụng các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát hiệu quả. Điều này sẽ giúp cho buổi tiệc cuối năm Year end Party của doanh nghiệp diễn ra một cách suôn sẻ nhất.



                                                                          Nguồn ảnh: Internet

Một chương trình tiệc cuối năm thường sẽ gồm 3 phần:

Phần mở màn: là phần tạo không khí cho buổi tiệc. Nó có thể bao gồm lời phát biểu mở đầu từ người chủ trì, hoặc một màn trình diễn nghệ thuật nhẹ nhàng. Phần này cũng có thể bao gồm việc giới thiệu sơ lược về các hoạt động sắp diễn ra trong buổi tiệc.



Phần nghi lễ: phần phát biểu của đại diện doanh nghiệp, trao quà tặng, vinh danh và khen thưởng nhân viên xuất sắc trong năm. Lắng nghe những cảm xúc chân thành từ phía đối tác, cán bộ nhân viên.



Phần tiệc chính: Đây là phần sau khi mọi người cùng nhau nâng ly, khai tiệc, đồ ăn được dọn ra. Trong lúc sử dụng tiệc có thể có các tiết mục văn nghệ, ca nhạc trên sân khấu, hoặc đôi khi MC sẽ mời mọi người lên chơi 1 vài trò chơi, hoặc là lucky draw

Việc tổ chức tiệc cuối năm của công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lên ý tưởng, kế hoạch. Đây là bước định hình ra khung chương trình, nội dung chủ đạo của chương trình.

Bước 2: Lên nội dung và làm Onsite. Để đảm bảo ý tưởng thông suốt và hấp dẫn thì các tiết mục, các màn trình diễn, trò chơi, … phải được đảm bảo đúng trình tự với nội dung nhất quán.

Bước 3: Phân công nhân sự. Mỗi người sẽ phụ trách một mảng trong kế hoạch, hoạt động với nhau nhịp nhàng để sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp.

Bước 4: Dự trù kinh phí và rủi ro. Mọi thứ cần được chuẩn bị và dự trù mọi tình huống trước khi chương trình diễn ra.



Việc phân công cho các thành viên trong công ty và đảm bảo nhiệm vụ nào trong kế hoạch cũng được giám sát chặt chẽ là không dễ dàng. Và chắc hẳn trong quá trình chuẩn bị cho tiệc cuối năm cũng phát sinh nhiều đầu việc mới hoặc cần bổ sung, chỉnh sửa vào các mục đã lên ý tưởng trước đó. Chính bởi vậy, bạn cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ các hạng mục để tránh những rủi ro không đáng có và tổ chức một buổi tiệc thành công, mang đến nhiều cảm xúc cho toàn bộ khách mời tham dự.

Chọn địa điểm và thời gian thích hợp

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện và số lượng người tham gia có thể chia làm 2 loại là ngoài trời như nhà hát, quảng trường, bãi biển, sân vườn. Hoặc không gian trong phòng sự kiện như trung tâm tiệc, hội nghị,…



Việc lựa chọn địa điểm tổ chức nên lưu ý không chọn nơi quá xa, vị trí dễ tìm, bố cục và không gian phù hợp với số lượng khách và chủ đề chuẩn bị. Khung vực sân khấu nên đặc biệt rộng rãi, địa điểm có trần nhà cao, đảm bảo các hoạt động ca hát, vinh danh,… diễn ra dễ dàng. Có bãi xe rộng rãi, thuận tiện cho việc đi lại, gửi xe của khách mời.